醫療器材商怎麼申請?販賣業許可、技術人員與網路販售規定

醫療器材商怎麼申請

想賣醫療器材,不能只完成公司或行號登記,就直接進貨、上架或在網路販售。

醫療器材除了涉及公司登記與稅籍登記,還須先確認商品是否屬於醫療器材、經營的是批發、零售、輸入或維修,以及是否需要配置技術人員。

本篇整理醫療器材商販賣業申請、營業地址、技術人員、網路販售、輸入資格,以及醫療器材商許可執照與產品許可證之間的差別。

醫療器材商申請快速整理表

預計經營的業務主要注意事項是否通常涉及技術人員
國內醫療器材批發或零售公司或商業登記後,仍須申請醫療器材商許可執照單純批發或零售原則上不因該業務本身而要求技術人員
網路販售醫療器材須先具備合法醫療器材商或藥局資格,並確認品項是否允許通訊交易是否需要技術人員仍依實際經營的輸入、維修等業務判斷
從國外輸入醫療器材除醫療器材商資格外,產品本身須取得許可證或完成登錄,輸入人資格也須符合規定需要依規定配置輸入醫療器材技術人員
維修醫療器材須將維修列入許可營業範圍,並保存維修紀錄需要依器材類別配置維修技術人員
租賃醫療器材租賃也屬醫療器材販賣業者的經營範圍若同時涉及輸入或維修,再依規定配置技術人員
製造、包裝、貼標或滅菌可能屬醫療器材製造業,涉及製造場所、品質管理系統及製造許可屬製造業者技術人員及其他製造管理制度範圍

上表只是初步分類。實際申請前,仍應依商品功能、產品風險等級、供應方式及所在地主管機關的最新認定。

什麼商品算醫療器材?不能只看商品名稱

醫療器材不只包括大型醫院設備。儀器、器械、用具、物質、軟體、體外診斷試劑及相關物品,只要其設計及使用目的符合疾病診斷、治療、緩解、預防,或調節及改善人體結構與機能等功能,就可能受到醫療器材法規管理。

常見商品例如醫用口罩、體溫計、血壓計、血糖機、隱形眼鏡、助聽器、護具、醫療軟體及部分美容儀器,都可能屬於醫療器材。但商品外觀相似,不代表分類與風險等級相同。

判斷時應以產品的:

  • 預定用途。
  • 產品說明與效能宣稱。
  • 作用原理。
  • 使用部位及使用方式。
  • 是否具有醫療目的。
  • 食藥署公告的分類分級品項。

若無法確認商品是否屬於醫療器材,不宜只依供應商的口頭說明上架販售,可先向食藥署申請醫療器材屬性管理查詢。

醫療器材和藥品、藥局有什麼不同?

藥品、醫療器材與藥局受到的法規並不完全相同。醫療器材商通常不需要由藥師擔任公司負責人,但若同時販售藥品、設立藥局,或經營西藥、中藥業務,就會另外涉及藥事法及藥師資格。

藥局在符合法規公告範圍內,得兼營特定醫療器材零售業務,並可能免另請領醫療器材販賣業許可執照;但一般公司或行號不能因為只販售低風險商品,就自行認定不需要醫療器材商登記。

若預計經營的是處方調劑、藥品販售或藥局,可另參考藥局與藥商怎麼申請?開藥局條件、藥師資格與設立流程

只辦公司或行號登記,就能販售醫療器材嗎?

不能。公司登記、商業登記與醫療器材商許可執照,是不同的登記程序。

  1. 公司或商業登記:確認公司、行號的組織、名稱、地址、負責人及營業項目。
  2. 稅籍登記:處理營業稅、統一發票及稅務身分。
  3. 醫療器材商許可執照:由所在地衛生主管機關依醫療器材法規核准其販賣、輸入、輸出、租賃或維修等業務。

經營醫療器材販賣業或製造業者,應在營業前完成醫療器材商核准登記並領得許可執照。未完成醫療器材商登記,就不應先行進貨販售或接受醫療器材訂單。

醫療器材商許可執照與產品許可證不一樣

這是醫療器材創業者最容易混淆的地方。

項目管理對象用途
醫療器材商許可執照公司、行號或醫療器材業者證明該業者經核准可以經營許可執照所載的醫療器材業務
醫療器材許可證或登錄字號個別醫療器材產品證明特定產品已依其風險等級完成查驗登記或登錄
授權輸入資格實際輸入產品的業者確認該輸入人是產品許可證所有人、登錄者或其合法授權者

公司取得醫療器材商許可執照,不代表可以販售任何醫療器材;仍須確認每項產品具有有效的許可證或登錄字號,並且是向合法供應來源取得。

醫療器材商的批發、零售、輸入與維修有什麼差別?

一、批發與零售

批發通常是將醫療器材供應給藥局、醫療院所、其他醫療器材商或通路商;零售則是直接銷售給一般消費者。

若同時經營批發與零售,應在申請公司營業項目及醫療器材商許可執照時,依實際業務範圍填列,不宜只登記其中一項。

二、輸入與輸出

輸入是由國外將醫療器材輸入台灣;輸出則是將醫療器材銷往國外。輸入業務除報關及營業稅外,還涉及產品許可證、登錄、授權輸入及技術人員。

三、租賃

不是把醫療器材賣出去才算販賣業務。將醫療器材出租給醫療院所或消費者,也屬醫療器材販賣業者的法定業務範圍。

四、維修

維修醫療器材不只是一般售後服務。維修業者須依器材類別配置符合資格的技術人員,確認維修後產品的安全及效能,並製作及保存維修紀錄。

哪些醫療器材商需要技術人員?

並不是所有醫療器材零售商,都一律要聘僱技術人員。

依醫療器材管理規定,主要需要配置技術人員的情況包括:

  • 醫療器材製造業者。
  • 從事醫療器材輸入的販賣業者。
  • 從事醫療器材維修的販賣業者。

同一業者涉及輸入、體外診斷醫療器材維修或非體外診斷醫療器材維修時,須依實際業務範圍及器材類別配置適合的技術人員。

輸入醫療器材技術人員的主要資格

輸入醫療器材技術人員原則上須同時具備:

  1. 專科以上學校畢業。
  2. 在醫療器材製造業或販賣業,從事醫療器材製造、查驗登記文件準備、程序管理或送件實務相關業務一年以上。
  3. 最近五年內接受至少二十小時的指定教育訓練。

技術人員登記後,每年還應完成八小時繼續教育訓練。因此,不能只找到一名符合學歷的人掛名,卻沒有實際管理產品法規、來源流向、不良事件及安全監督等工作。

公司負責人一定要是技術人員嗎?

公司負責人與醫療器材技術人員是不同的法定角色。負責人不會因為擔任公司代表人,就自動具備技術人員資格。

若負責人本人符合技術人員的學歷、經歷及教育訓練條件,可依實際申請內容向所在地衛生主管機關確認是否由同一人登記;若不符合,就須另外聘僱合格人員。

營業地址、辦公室與倉庫要注意什麼?

醫療器材商原則上應在核准登記的處所販賣或供應醫療器材。若另設門市、營業所或其他營業處所,也可能需要個別辦理登記。

選擇地址時,至少要確認:

  • 土地使用分區及建物用途是否允許實際營業內容。
  • 房東或所有權人是否同意作公司及許可執照登記。
  • 場所能否清楚區分辦公、陳列及儲存區域。
  • 是否有適當的儲存設備,符合產品標示的溫度、濕度及避光要求。
  • 另設倉庫、門市或營業所時,是否須辦理額外登記。
  • 地址是否與其他公司、診所、藥局或受管制機構共用,以及主管機關是否接受。

醫療器材商許可執照的場所審查,與公司登記地址審查並非同一件事。簽約前可先參考如何正確選擇公司登記地址,再向所在地衛生主管機關確認醫療器材商申請文件及場所要求。

網路可以販售哪些醫療器材?

取得醫療器材商許可執照後,也不是所有醫療器材都能直接放到官網、購物平台或社群媒體販售。

透過網站、電視購物、電話、型錄、社群平台或其他消費者無法事先實際檢視商品的方式販售,均可能屬於通訊交易通路。

通訊交易通路販售醫療器材時,須符合下列基本條件:

  • 賣方須是合法登記的醫療器材商,或符合規定的藥局。
  • 品項限於第一等級及公告所列的部分第二等級醫療器材。
  • 產品本身須具有有效的醫療器材許可證或登錄字號。
  • 不得販售法規未開放通訊交易的高風險醫療器材。
  • 商品頁面的宣稱與廣告內容不得超出核准範圍。

商品頁面應揭露哪些資料?

醫療器材商或藥局在網路通路販售時,應在通路中提供消費者必要資訊,包括:

  • 醫療器材品名。
  • 醫療器材許可證字號或登錄字號。
  • 許可證所有人或登錄者的名稱及地址。
  • 製造業者名稱及地址。
  • 販售醫療器材商或藥局的名稱、地址及許可執照字號。
  • 諮詢專線電話。
  • 「消費者使用前應詳閱醫療器材說明書」的提醒。
  • 具量測功能產品的定期校正服務項目及據點資訊。

透過網路販售還會涉及統一發票、營業稅及網路銷售稅籍揭露,可參考網路交易所得稅與營業稅怎麼報?

進口醫療器材還需要哪些資格?

從國外進口醫療器材,不能只取得一般進出口資格並完成報關。

輸入前通常要確認:

  1. 公司已取得包含輸入業務的醫療器材商許可執照。
  2. 已配置符合資格的輸入醫療器材技術人員。
  3. 產品已有有效醫療器材許可證,或已依規定完成登錄。
  4. 實際輸入人是產品許可證所有人、登錄者或合法授權者。
  5. 國外製造業者的品質管理及產品文件符合現行規定。
  6. 報關品名、型號、許可證資料與實際產品一致。

取得醫療器材商許可執照,只處理業者資格;不會自動替每一項進口產品取得查驗登記、登錄或授權輸入資格。

進口後還要處理報關、海關代徵營業稅、國外 Invoice 及付款資料。相關帳務與營業稅內容,可參考國際貿易業如何申報營業稅?進出口、零稅率與報關憑證整理

醫療器材商申請流程

新設公司或行號申請醫療器材販賣業,通常可依下列順序準備:

  1. 確認商品及業務範圍:先釐清批發、零售、輸入、輸出、租賃及維修項目。
  2. 確認產品屬性:判斷商品是否為醫療器材,以及風險等級與產品許可方式。
  3. 確認營業地址:檢查土地建物、辦公空間、倉庫與產品儲存條件。
  4. 向所在地衛生主管機關申請籌設或預審:新設公司或行號時,先取得辦理公司或商業登記所需的籌設許可文件。
  5. 辦理公司或商業登記:依實際業務增加醫療器材批發、零售及其他相關營業項目。
  6. 完成稅籍登記:確認統一發票、營業稅及預定銷售方式。
  7. 申請醫療器材商許可執照:檢附公司或商業登記、場所資料及其他主管機關要求文件。
  8. 登記技術人員:若經營輸入或維修業務,應檢附學歷、經歷及訓練證明。
  9. 取得許可後再營業:執照核發後,才依核准項目進貨、販售、輸入或維修。

公司組織、名稱、負責人、資本額及設立文件,可先參考公司登記申請流程、文件與開公司注意事項

申請醫療器材商常見文件

各縣市表單及審查方式可能不同,常見文件包括:

  • 醫療器材商設立登記申請書。
  • 公司或商業登記證明文件。
  • 負責人身分證明文件。
  • 營業場所位置圖、設備略圖及現場照片。
  • 房屋使用權或租賃相關資料。
  • 營業項目及經營範圍說明。
  • 技術人員學歷、工作經驗及教育訓練證明。
  • 委託代理申請時的委託書。
  • 所在地主管機關指定的查核表或切結書。

設立後變更、停業與其他管理事項

取得許可執照後,不代表後續可以只維持公司登記而不更新醫療器材商資料。

  • 登記事項變更:名稱、地址、負責人、技術人員或營業項目變更時,應依期限辦理變更登記。
  • 跨縣市遷址:可能須在原主管機關辦理歇業,再向新址主管機關重新辦理登記。
  • 技術人員離職:不能繼續執行輸入或維修業務而不補聘合格技術人員。
  • 停業或歇業:須向主管機關申請,並依規定繳交或註銷許可執照。
  • 產品來源管理:不得向不合法供應者購買,或販售未取得許可證、未登錄的醫療器材。
  • 同業公會:應依相關團體法規辦理加入同業公會。

登記事項發生變更時,原則上應自事實發生日起三十日內辦理,不要只修改公司登記,卻漏掉醫療器材商許可執照。

醫療器材商最常見的申請錯誤

  1. 先成立一般公司,才發現地址不能申請:公司登記可用,不代表醫療器材商場所一定會通過。
  2. 把醫療器材商執照當成產品許可證:有業者資格,不代表所有商品都能販售或輸入。
  3. 商品是否為醫療器材只問供應商:商品宣稱及預定用途不同,法規屬性也可能改變。
  4. 只登記零售,實際卻從事批發或輸入:公司營業項目及許可執照內容與實際業務不一致。
  5. 輸入業務沒有先確認技術人員:公司成立後才發現無人符合學歷、經歷及訓練條件。
  6. 拿到執照就上架所有醫材:網路販售仍有品項限制及資訊揭露要求。
  7. 使用供應商提供的誇大文案:網頁內容可能涉及未核准或誇大的醫療器材廣告。
  8. 另租倉庫卻沒有先確認:倉儲位置、儲存設備及是否須另辦登記未先釐清。
  9. 技術人員只掛名:未實際執行產品文件、來源流向、不良事件或維修紀錄管理。
  10. 變更公司資料卻沒有同步變更執照:負責人、地址或營業項目已不同,仍繼續使用舊執照。

醫療器材商申請常見問題

販售醫用口罩,也要申請醫療器材商嗎?

若販售的商品屬於醫療器材,原則上應具備合法醫療器材商或符合法定例外的資格。不能只因商品是第一等級或一般消費者常用,就認定完全不受管理。

公司負責人一定要是藥師嗎?

單純經營醫療器材販賣業,負責人原則上不因該業務而必須具有藥師資格。但若同時經營藥局、藥品販售或其他受藥事法管理的業務,就須另外確認藥師或專業人員規定。

單純零售醫療器材,需要聘技術人員嗎?

單純國內批發或零售,原則上不會只因販售醫療器材就適用輸入或維修技術人員規定。但若公司實際從國外輸入產品、進行維修或同時從事製造,就須依規定配置技術人員。

可以在蝦皮、官網或社群平台販售嗎?

可以販售法規開放通訊交易的品項,但賣方須具備合法醫療器材商或藥局資格,產品限第一等級及公告所列部分第二等級,商品頁也須完整揭露法定資訊。

只賣給醫院,不賣一般消費者,也要申請嗎?

需要。批發供應給醫院、診所、藥局或其他業者,仍屬醫療器材販賣業務,不會因為不是零售給消費者而免辦醫療器材商登記。

國外產品已有國際認證,可以直接進口嗎?

不能只憑國外認證直接輸入。仍須依台灣醫療器材分類分級,辦理查驗登記或登錄,並確認輸入人是許可證所有人、登錄者或其合法授權者。

公司登記地址可以和倉庫不同嗎?

要視實際營業、儲存方式及所在地主管機關要求判斷。若另外設置倉庫、門市或營業處所,應在租約簽訂前確認是否要檢附額外資料或個別辦理登記。

參考資料

準備販售或輸入醫療器材,不確定設立順序?

可先整理預計販售的產品、進貨來源、批發或零售方式、是否從國外輸入,以及預定營業地址,避免公司成立後才發現許可項目、技術人員或場所條件需要重新調整。

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