勤億磐石會計記帳士事務所（以下簡稱「本事務所」）重視個人資料與資訊安全。本政策說明本事務所於經營網站、回覆諮詢及提供相關服務時，可能蒐集、處理及利用個人資料的方式，以及當事人得依法行使的權利。
您瀏覽或使用本網站、透過本網站所列電話、LINE 官方帳號、聯絡頁面或其他管道與本事務所聯繫，即表示您已閱讀本政策。正式委任記帳、稅務申報、公司或行號登記及其他專業服務時，仍可能另有個人資料告知事項、委任契約、授權文件或服務條款；如其內容與本政策不同，應依個別服務文件及適用法令辦理。
一、適用範圍
本政策適用於您瀏覽及使用本網站，以及透過本網站所提供或揭示的聯絡方式與本事務所進行詢問、洽談、預約、報價、委任準備及服務聯繫時所涉及的個人資料處理。
本政策不適用於非由本事務所管理的第三方網站、應用程式、通訊平台或服務。您經由本網站連結前往其他網站，或使用 LINE、Google、地圖、影音、社群媒體及其他第三方功能時，相關資料處理應另依該第三方公布的政策及服務條款辦理。
二、蒐集資料的來源與類別
本事務所可能從下列來源取得資料：
- 由您本人、法定代理人、受任人、公司或行號負責人、聯絡窗口或其他有權代表之人主動提供。
- 由本事務所的客戶、準客戶、受委任人、交易相關人或其他業務關係人提供。
- 由政府機關公開資料、公司或商業登記資料、依法公開的資訊、一般可得來源或依法得利用的資料取得。
- 由本網站、伺服器、Cookie、網站分析工具、通訊系統及資訊安全系統自動產生或記錄。
依您使用網站及洽詢或委任服務的情形，本事務所可能處理下列資料：
- 識別及聯絡資料：姓名、公司或行號名稱、職稱、電話、電子郵件地址、通訊地址、LINE 帳號或其他聯絡資料。
- 身分及代理資料：身分證、居留證、護照、授權文件及依法辦理業務所需的其他身分資料。
- 公司、商業及組織資料：負責人、董事、監察人、股東、經理人、員工、出資、資本額、營業項目、登記地址及組織關係等資料。
- 會計稅務資料：收入、支出、交易、發票、憑證、銀行帳戶、薪資、扣繳、勞健保、報稅、付款及其他辦理受託業務所需資料。
- 詢問與服務紀錄：諮詢內容、通訊紀錄、委任內容、報價、契約、文件往來、案件進度、客訴及爭議處理紀錄。
- 網站與裝置資料：IP 位址、日期與時間、裝置與瀏覽器類型、作業系統、來源頁面、瀏覽頁面、點擊及網站操作紀錄。
- Cookie 及類似技術資料：網站工作階段、偏好設定、流量統計、功能使用及資訊安全相關紀錄。
- 其他由您主動提供，或為回覆詢問、準備契約、履行委任、遵守法令及處理爭議所合理必要的資料。
涉及病歷、醫療、健康檢查、犯罪前科或其他法律特別保護的個人資料時，本事務所僅在具有合法依據及確有業務必要的範圍內處理。請勿透過公開留言、一般電子郵件或不安全管道傳送密碼、完整金融憑證或與詢問目的無關的敏感資料。
三、蒐集及利用目的
本事務所可能基於下列目的蒐集、處理及利用資料：
- 辨識聯絡人、確認身分、代理權、授權範圍及資料真實性。
- 回覆詢問、瞭解需求、安排聯絡、提供初步說明、報價及準備或商議委任契約。
- 辦理公司、行號、工廠或其他組織的設立、變更、登記、稅籍及相關申請。
- 提供會計、稅務申報、扣繳、薪資、勞健保及其他受委任服務。
- 製作、收受、傳送、保存及管理執行業務所需的文件、憑證、資料與紀錄。
- 帳務管理、催收、對帳及處理服務費用。
- 遵守會計、稅務、商業登記、洗錢防制、行政調查、司法程序及其他適用法令或主管機關要求。
- 進行內部管理、案件分派、品質控管、教育訓練、稽核、風險管理、備份及營運持續管理。
- 防止詐欺、冒用、未經授權存取、惡意程式、垃圾訊息及其他資訊安全事件。
- 處理申訴、客訴、爭議、權利主張、法律程序及保存必要證據。
- 分析網站使用情形、改善網站功能、內容、使用體驗與服務流程。
- 其他與上述目的具有正當合理關聯，並符合適用法令的必要用途。
四、資料利用的期間、地區、對象及方式
利用期間
資料可能保存及利用至蒐集目的完成、委任或契約關係終止、法定或契約保存期間屆滿、相關稅務或行政程序完成、請求權時效或爭議處理期間終了，或本事務所基於執行業務、稽核、風險管理、備份及證據保存所需的合理期間。
蒐集目的消失或保存期限屆滿後，本事務所將依適用法令及實際作業，以刪除、停止處理、停止利用、匿名化或其他適當方式處理。但如因法令、契約、會計或稅務保存義務、權利主張、爭議處理、資訊安全、稽核或其他執行業務所必須，得依法繼續保存或利用。
利用地區
資料原則上於中華民國境內利用。如本事務所使用境外雲端、通訊、備份、網站分析或其他資訊服務，資料可能於相關服務提供者的伺服器所在地進行儲存、傳輸或處理。
利用對象
資料可能由下列對象在必要範圍內利用：
- 本事務所負責人、受僱人、協力人員及經授權執行相關業務的人員。
- 受本事務所委託提供網站主機、資訊維護、資安、雲端儲存、備份、電子郵件、通訊、會計、文件處理及其他作業服務的供應商。
- 為完成委任案件所需聯繫的政府機關、金融機構、保險機構、專業顧問、律師、會計師、記帳士、資訊業者及其他必要第三人。
- 依法有權要求提供資料的主管機關、稅捐機關、行政機關、司法機關、調查機關及其他公務機關。
- 經您授權、指定或同意提供的其他對象。
利用方式
資料可能以書面、電話、電子文件、資訊系統、雲端服務、自動化或非自動化方式進行蒐集、記錄、輸入、儲存、編輯、更正、複製、檢索、傳送、備份、比對、分析、輸出、刪除及其他在蒐集目的必要範圍內的處理或利用。
五、提供第三人資料時的責任
您如向本事務所提供負責人、股東、董事、監察人、員工、客戶、交易對象、家屬、代理人或其他第三人的個人資料，應確認您具有合法提供、授權本事務所處理及委託辦理相關事項的權限，並已依適用法令完成必要的告知、同意或其他程序。
本事務所得要求您提出授權、同意、代理權或其他證明文件；如資料來源、合法性、正確性或授權範圍有疑義，本事務所得暫停處理、要求補充說明或拒絕辦理相關事項。
您應確保所提供資料正確、完整且未侵害第三人權益。如資料有變更，應主動通知本事務所；因資料錯誤、不完整、逾期未更新或無法聯繫所造成的作業延誤或服務限制，本事務所將依實際情況處理。
六、Cookie、網站紀錄及分析服務
本網站可能使用 Cookie、工作階段識別碼、伺服器紀錄及其他類似技術，以維持必要功能、記錄偏好、分析流量、提升資訊安全及改善網站內容。Cookie 通常不會單獨顯示您的姓名，但與 IP 位址、裝置或其他資料結合後，可能形成可識別的使用資訊。
本網站實際啟用時，可能使用 Google Analytics、Google Tag Manager 或其他分析及第三方服務。相關服務可能取得 IP 位址、裝置資料、瀏覽頁面、停留時間、來源頁面及操作紀錄，並可能將資料傳輸至中華民國境外處理。
您可以透過瀏覽器設定限制、拒絕或刪除 Cookie；但停用必要性 Cookie 或相關技術後，網站部分功能、偏好設定或安全機制可能無法正常運作。本網站得依實際使用的技術及適用法令，另行提供 Cookie 告知或管理工具。
七、委外服務、雲端處理及跨境傳輸
為維持事務所營運及提供服務，本事務所得使用網站主機、雲端儲存、備份、電子郵件、LINE、視訊或通訊平台、會計與稅務軟體、文件管理、資訊維護、資安及其他國內外服務供應商。
受託服務供應商僅得於委託及必要範圍內處理資料。本事務所將依資料性質、服務內容及合理可行程度，選擇適當供應商、約定相關責任並進行必要管理。第三方服務仍可能依其所在地法律及自身政策處理資料。
如資料涉及跨境傳輸，本事務所將依適用法令、主管機關限制及實際服務需要辦理。
八、資料保存、刪除與備份
本事務所不承諾在收到刪除請求後立即刪除所有資料。是否刪除、停止處理或停止利用，須依資料性質、請求內容、法令義務、契約關係、案件狀態、會計及稅務保存需求、爭議或權利主張，以及是否影響本事務所或第三人重大利益等因素依法判斷。
已進入備份、稽核紀錄、安全紀錄、系統日誌、封存資料或依法不得任意變更的紀錄，可能無法立即逐筆刪除。本事務所將依正常備份輪替、保存政策及系統作業週期處理，並限制於備份、復原、稽核、資安、法律義務或爭議處理等必要用途。
已匿名化、彙總化或以合理方式無法再識別特定個人的資料，得在不違反適用法令的範圍內繼續用於統計、分析、服務改善及內部管理。
九、資訊安全與責任範圍
本事務所將依資料性質、處理目的及風險程度，採取合理且適當的技術與組織措施，例如權限控管、帳號與密碼管理、加密連線、系統更新、備份、惡意程式防護、存取紀錄及人員管理，以降低資料遭未經授權存取、竄改、洩漏、毀損或滅失的風險。
網際網路傳輸、電子儲存、使用者裝置及第三方平台均無法保證絕對安全。本政策所載安全措施屬風險管理原則，不構成系統永不中斷、資料絕不外洩或不發生任何資安事件的保證。
如發生依法應通知或通報的個人資料安全事件，本事務所將依適用法令及事件情況採取必要的控制、調查、補救、通知與通報措施。各方責任仍應依事件原因、可歸責性、契約內容及適用法令認定。
十、當事人權利
您得依《個人資料保護法》及其他適用法令，就本事務所所保有的本人個人資料行使下列權利：
- 查詢或請求閱覽。
- 請求製給複製本。
- 請求補充或更正。
- 請求停止蒐集、處理或利用。
- 請求刪除。
上述權利仍受適用法令所定條件及例外限制。例如請求可能妨害本事務所或第三人的重大利益，或資料因法令、契約、稅務、會計、爭議、證據保存或其他執行業務所必須而需繼續保存時，本事務所得依法駁回、限制或延後執行相關請求。
十一、權利申請與身分驗證程序
為避免冒用身分、誤刪資料或向無權之人提供資料，當事人提出權利申請時，應以可供留存的書面或電子方式，清楚載明申請人、所涉資料、申請事項、範圍及聯絡方式，並依本事務所要求提供足以確認身分、代理權及資料關聯性的證明。
電話或一般即時訊息可用於詢問申請方式，但如無法合理確認申請人身分、代理權或請求範圍，本事務所得要求另以指定的書面或電子方式完成申請。在身分及權限確認前，本事務所不會提供、變更或刪除相關資料。
申請內容不明確、資料不足或文件不完整時，本事務所得通知申請人補充或說明。本事務所將依適用法令所定期限及方式辦理，必要時得依法延長並通知原因。
查詢、閱覽或請求製給複製本時，本事務所得依法酌收必要的處理、複製、郵寄、媒體、人工或其他成本費用。
您可先透過聯絡我們頁面與本事務所聯繫，以取得後續申請方式。電話及 LINE 官方帳號主要供一般諮詢及聯絡使用，不建議直接傳送完整身分證件、金融資料或其他敏感文件。
十二、不提供資料或資料不完整的影響
您可自由選擇是否提供個人資料；但如拒絕提供、無法確認身分、資料不完整、不正確、已失效或未能提供合法授權，本事務所可能無法回覆詢問、提供報價、判斷需求、準備契約、完成申請、履行委任或提供全部服務。
如繼續處理可能違反法令、侵害第三人權益、增加冒用或詐欺風險，或使本事務所無法合理履行專業及法定義務，本事務所得要求補件、延後、暫停或拒絕提供相關服務。
十三、外部連結與第三方平台
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十四、政策修訂
本事務所得因法令修正、網站功能、使用工具、第三方服務、內部流程或實際業務需要，隨時修訂本政策。修訂後的內容將公布於本頁，並自公告或所載日期起生效。
如修訂內容涉及依法應另取得同意或另行告知的事項，本事務所將依適用法令採取必要措施。本政策的任何文字均不得解釋為排除或限制依法不得排除的當事人權利。
十五、聯絡方式
如您對本政策、本事務所處理個人資料的方式或權利申請程序有疑問，請透過聯絡我們頁面與本事務所聯繫。
電話：02-8951-0007
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最後更新日期：2026 年 6 月 28 日