公司設立流程怎麼走？成立公司、公司登記申請與開公司注意事項

公司設立前，要先決定成立公司還是行號？

很多人搜尋「開公司」，其實第一個需要決定的問題是：應該成立公司，還是先設立行號？這不只是設立費用不同，在法律責任、股權安排、名稱保護、未來引進股東、事業傳承、銀行往來與盈餘課稅方式上也有差異。

如果未來可能有合夥人、企業客戶、較高的契約或營運風險，或希望事業可以透過股權方式延續，通常更需要認真評估公司組織；如果是一人、小規模且營運風險較單純的事業，則可以一併比較行號。

還沒有決定組織型態，可先看：公司登記與商業登記的差異。如果目前不是要成立公司，而是想了解行號、工作室或小型營業模式的登記流程，可參考：營業登記申請流程。

公司設立流程：從準備到完成會經過哪些步驟？

公司設立大致可以分成「設立前規劃」、「公司設立登記」與「成立後稅務銜接」三個階段。第一次開公司最容易卡住的地方，通常不是登記表格本身，而是送件以前沒有先確認組織型態、地址、資本額、營業項目與後續稅務安排。

1. 確認組織型態：先判斷適合設立有限公司、股份有限公司，還是商業行號。
2. 確認登記地址：營業項目是否符合地址使用限制、都市計畫、建管、社區規約與房東同意條件。
3. 準備公司名稱與營業項目：先進行公司名稱及所營事業預查，避免名稱不符或營業項目漏選。
4. 開立公司籌備處帳戶：取得預查核定書後，由負責人向銀行開立籌備處帳戶，股東再依出資安排匯入資本額。
5. 辦理資本額查核：準備存摺、匯款資料及出資相關文件，供資本額查核使用。
6. 整理公司設立文件：依公司型態準備章程、股東或董事相關文件、地址資料、資本額資料及其他應備文件。
7. 送出公司設立登記申請：由公司或代理人依規定向主管機關申請。
8. 完成稅籍登記與發票相關作業：公司設立登記完成後，仍要銜接國稅局稅籍、發票與後續稅務申報。
9. 完成成立後待辦事項：包含記帳報稅、勞健保、扣繳、公司負責人及主要股東資訊申報，以及符合條件者的電子發票、進出口與其他業務登記。

政府一站式線上申請網站可處理公司名稱預查、公司設立等流程；不過實務上，許多案件在送件前仍需要先把登記地址、租約、資本額、營業項目與稅務風險檢查清楚。

要向哪個主管機關申請公司設立登記？

公司登記受理機關會依公司類型、所在地、資本額與案件性質而不同。一般本國公司常見會由經濟部或直轄市、縣市政府相關機關受理；實際仍應依主管機關最新規定與案件條件判斷。

公司設立登記核准後，會取得公司設立相關核准資料與統一編號。現在已不是傳統「營利事業登記證」的時代，後續仍要銜接國稅局稅籍登記與發票相關作業。

公司設立登記進度要如何查詢？

公司登記案件送出後，可依案件資料查詢辦理進度。若是透過一站式線上申請，也可透過一站式作業電子案號追蹤各階段進度。

官方查詢入口可參考：經濟部商工案件進度查詢系統。

公司設立與公司登記要準備哪些文件？

實際應備文件會依公司型態、股東人數、地址條件、資本額、主管機關與是否有特殊營業項目而不同。一般有限公司或股份有限公司設立時，常見會準備下列資料：

1. 公司登記申請書。
2. 公司設立登記事項表。
3. 公司名稱及所營事業預查核定資料。
4. 公司章程。
5. 有限公司股東同意書，或股份有限公司股東會、董事會相關議事錄與董監事願任同意書。
6. 租賃契約、房屋所有權人同意書或其他可供登記地址使用的證明文件。
7. 最新年度房屋稅單、建物權狀影本或第一類建物謄本等地址資料。
8. 資本額查核報告書及相關出資資料。
9. 負責人、股東或出資者身分證明文件。
10. 公司登記用大小章。

文件清單不是拿到表格就結束。比較容易出問題的是：租約簽約人是否正確、房屋是否可供登記、資本額是否真的由股東出資、營業項目是否包含未來實際會做的業務，以及設立後是否會立即產生發票與報稅義務。

成立公司要多久？公司設立費用有哪些？

公司設立沒有一個適用所有案件的固定完成天數。實際時間會受到名稱預查、銀行籌備戶開戶、股東匯款、資本額查核、文件完整度、主管機關審查與是否補件影響。第一次成立公司時，前置資料與銀行作業往往比單純的公司登記審查時間更容易影響整體時程。

以下為政府申辦規費方向，實際仍以主管機關與申請平台最新公告為準。政府規費不等於會計師資本額簽證費、事務所服務費或後續記帳報稅費用。

公司設立登記費通常按實收資本額每 4,000 元 1 元計算，未達 1,000 元者以 1,000 元計算；網路申請則有減收規定。若要把公司設立、資本額查核、成立後記帳、負責人勞健保與有員工時的人事成本一起估算，可參考開公司整體成本怎麼估。

本所專業服務費用可參考：公司設立與記帳報稅收費標準。

公司設立前最重要的 4 個決定

很多設立後才發現的問題，其實都可以在公司登記送件前避免。第一次成立公司時，建議至少先把下面四件事情確認清楚。

1. 公司名稱與營業項目

公司名稱不是自己決定後就一定可以使用，設立前須辦理名稱及所營事業預查；如果名稱涉及既有商標，也應另外留意商標權問題。

營業項目應以實際及可預期的營運模式規劃，不是越多越好，也不應只為方便而任意登記。若營業項目屬於特許業務，送出公司登記前可能還要先取得主管機關許可。

部分營業項目雖可列入公司登記，仍須完成額外的目的事業登記。例如 E801060 室內裝修業除了公司名稱須標示「室內裝修」，還要配置專任技術人員並取得內政部登記證，詳見室內裝修業申請流程與資格。

可參考官方工具：商工登記公示資料查詢服務、公司行號及有限合夥營業項目代碼表檢索系統。

2. 公司登記地址

公司可以登記的地址，不代表任何營業項目都可以在該場所實際經營。簽租約以前，應同時確認都市計畫、建築使用、社區規約、房東同意及實際營業方式等條件。

尤其是餐飲、補習、運動訓練、裝修、製造或其他需要實際營業場所的行業，地址條件通常比單純辦公用途更重要。詳細可參考：如何正確選擇公司登記地址。

3. 資本額與資金來源

一般公司目前沒有統一的法定最低資本額，但這不代表資本額可以隨意填寫。若屬特許或特殊業別，仍可能另外有資本額要求。

資本額應配合實際營運需要、初期支出、銀行開戶、交易對象及股東可投入的資金評估。資本額過低，可能不足以支應公司成立初期支出；設定過高，則應確保股東確實能提出合理且可說明的出資來源。

公司資本額不應使用不實代墊、借名或只為取得餘額證明而短暫匯入後立即抽回。實務流程通常是取得公司名稱預查核定後，開立公司籌備處帳戶，匯入資本額，取得餘額證明與存摺資料，再辦理資本額查核，最後於公司登記完成後洽詢銀行將籌備處帳戶轉為正式公司戶。

資本額的資金來源也要能合理說明

銀行與相關專業人士在處理籌備處開戶、資本額匯入與查核時，通常會關心資金來源是否合理。尤其在洗錢防制要求下，不能只說「這是我的存款」，還要能說明存款來源。

• 自有資金：可準備薪資、股利、投資、過去所得證明等來源說明。
• 受贈資金：需要留意贈與稅申報完稅或免稅文件、免稅額與金流證明。
• 借貸資金：應保留銀行借貸契約、撥款金流紀錄。

完整說明可參考：公司資本額要登記多少。

4. 股東、公司型態與未來經營方式

如果有兩名以上股東，不應只討論「每個人出多少錢」，還要先確認出資比例、表決安排、誰擔任負責人、盈餘如何分配，以及未來有人退出、增資或引進新股東時如何處理。

有限公司、股份有限公司及閉鎖性股份有限公司各有不同制度，沒有單一型態適合所有創業者。若只是因為「大家都成立有限公司」就直接照做，未必符合未來實際經營方式。

還在規劃階段者，也可以先看：開公司必懂 10 件事。

公司設立登記完成後，還要處理哪些事情？

拿到公司設立核准資料與統一編號，不代表所有創業程序就已經完成。接下來通常還會進入稅籍、發票、記帳報稅、員工投保，以及其他公司成立後的法定或實務事項。

稅籍登記、發票與記帳報稅

公司成立後，通常需要銜接國稅局稅籍與發票相關作業，之後依實際營運狀況處理營業稅、營利事業所得稅、各類所得扣繳與帳務紀錄。

• 營業稅通常每兩個月申報一次。
• 有員工或支付租金、勞務費時，可能產生扣繳與二代健保補充保費問題。
• 公司有銷售貨物或勞務時，需注意發票、收入認列與進項憑證保存。
• 若未來要申請電子發票，應及早規劃系統、平台與發票流程。

延伸閱讀：電子發票認識與申請、營業稅介紹、營利事業所得稅介紹、各類所得扣繳申報。

有員工時的勞健保與人事事項

公司成立後若開始僱用員工，應依實際情況處理勞工保險、就業保險、職業災害保險、全民健康保險與勞工退休金等事項。不同人數及身分的投保規定不完全相同，不宜只以「公司有沒有滿 5 人」判斷所有義務。

可延伸閱讀：員工勞健保怎麼保？投保級距與保費計算。

2026 年 6 月 26 日起的新設企業：勞動權益講習

如果你是 2026 年 6 月 26 日起新設立的公司或行號，完成設立登記後，除了稅籍登記、發票、記帳報稅及勞健保等事項，還要留意勞動權益講習。

依《公司法》第387條之1及《商業登記法》第9條之1規定，公司及商業於申請設立登記後，應參加各級政府機關或其指定非營利組織辦理的勞動權益講習。經濟部目前第一階段以線上課程為主，可由負責人或人資部門參加符合規定的課程。

完成勞動權益講習並不等於已完成員工投保或其他勞動法令義務；如果準備僱用員工，仍要另外確認實際投保與人事規定。

公司英文名稱、出進口登記與外幣帳戶

如果公司未來會有國際貿易、外幣帳戶或進出口需求，公司設立後可以再評估英文名稱與出進口廠商登記。英文名稱不一定要直接音譯中文名稱，但仍應避免與既有名稱混淆。

這類需求最好在公司設立前就先討論，因為營業項目、銀行開戶、交易文件與發票流程可能都會受到影響。

公司負責人及主要股東資訊申報

公司設立後，還可能涉及公司負責人及主要股東資訊申報。這是配合洗錢防制與公司透明度要求的制度，並不是只有大型公司才需要注意。

創業者常忽略的是：公司成立後不是只要報稅，還有年度申報、變動申報、股東或負責人資料變動等公司治理事項。若未依規定處理，可能產生罰鍰或限期改正問題。

勤億磐石可以協助哪些公司設立事項？

公司設立不是單純把申請表填完。對第一次創業者來說，更重要的是在送出公司登記以前，把組織型態、地址、資本額、營業項目及成立後的稅務銜接先整理清楚。

• 協助判斷適合登記公司還是商業行號。
• 協助檢查公司名稱、營業項目與未來營運模式是否相符。
• 協助檢視公司登記地址、租約與房東同意相關問題。
• 協助評估資本額設定是否符合營運、銀行開戶與稅務實務。
• 協助整理公司設立與資本額查核所需資料。
• 協助整理準備法定登記程序。
• 協助銜接稅籍、發票、營業稅、營所稅、扣繳及後續記帳報稅。

如果你要找的不只是「幫我把公司登記辦完」，而是希望成立前先確認這個組織與稅務安排是否適合未來實際經營，這也是本所希望在創業初期協助處理的重點。

公司設立與公司登記常見問題

公司設立可以自己辦嗎？

可以。創業者可以自行準備資料並申請公司設立登記。若對公司型態、地址、資本額、股東出資、營業項目或設立後稅務安排沒有把握，建議先把這些問題釐清，再決定哪些程序自行處理、哪些需要專業協助。

記帳士事務所可以協助哪些公司設立事項？

記帳士事務所的強項在於設立前稅務與帳務規劃、資料整理、記帳報稅銜接、發票與扣繳提醒，以及協助創業者理解設立後的稅務義務。

公司設立大約要多久？

實際時間會受到公司名稱預查、負責人到銀行開戶、資本額查核、文件準備完整度、主管機關審查速度與是否補件影響。比起只問「政府審幾天」，更重要的是前期資料是否一次準備完整。

公司資本額最低要多少？

一般公司設立已沒有傳統最低資本額門檻，但部分特許行業或特殊目的仍可能有資本額要求。資本額應依實際營運需要、銀行開戶、交易對象與資金來源合理性評估，不建議只為了便宜而任意壓低，也不建議使用不實代墊資金。

住宅可以當公司登記地址嗎？

不一定。要看房屋使用分區、管理規約、房東同意、營業項目、是否會現場營業，以及地方主管機關與國稅局實務判斷。地址是公司設立最常出問題的項目之一，建議在簽租約或送件前先確認。

公司登記完成後，可以晚一點再找記帳士嗎？

不建議拖太久。公司一旦設立或開始營運，就會產生進銷發票、營業稅、扣繳、各種憑證保存與帳務處理問題。越早建立記帳報稅流程，越能避免日後補資料、補稅或申報錯誤。

如果最後決定開行號，不成立公司呢？

公司設立與商業行號登記是不同制度。如果評估後認為小型行號較適合，可另外參考：營業登記與行號設立流程。

若想進一步了解股東、董事、經理人與其他公司登記問題，可參考：設立登記常見問題。

公司設立相關官方資源

• 公司法
• 商業登記法
• 商工案件進度查詢
• 商工登記公示資料查詢服務
• 營業項目代碼表檢索系統
• 全國法規資料庫
• 經濟部：新設企業應參加勞動權益講習新制