1. 要開哪一種發票?
實務上可先看買受人是否提供統一編號:有提供發票用統編並要求填載者,通常開三聯式;未提供者通常開二聯式。若對方是診所、醫院、社團法人等非營利單位,也可能有扣繳單位統編,建議直接向對方確認要開二聯式或三聯式。
2. 填寫買受人資料
請依買受人提供的統一編號填寫。
買受人名稱請依對方提供資料填寫。
3. 輸入發票金額
NT$
4. 發票金額這樣填
銷售額NT$ 0
營業稅NT$ 0
總計NT$ 0
課稅別應稅 5%(請勾「應稅」)
三聯式發票通常開給公司或行號;買受人名稱與統一編號請依實際資料填寫。
5. 三聯式發票填寫示意圖
藍色內容代表你要填寫或勾選的位置;買受人名稱、統一編號與金額會依上方輸入內容即時帶入。
注意:第一聯存根聯留在發票本上,由開立人保存;第二聯扣抵聯及第三聯收執聯撕下交付給買受人。若使用有副聯的發票本,副聯可撕下自行留存。
開立前再確認
- 開立前請先墊好複寫紙,並確認複寫方向正確,避免第二聯與第三聯內容沒有完整複寫。
開錯發票請注意:
發票若開錯,應另行開立;誤寫的第二聯扣抵聯及第三聯收執聯請確實註明「作廢」字樣(可手寫,或蓋上清楚標示「作廢」的作廢章),再黏貼於第一聯存根聯上後保存。
- 本圖為填寫示意,實際仍請以手上的發票本格式與交易內容為準。
4. 二聯式發票填寫示意圖
藍色內容代表你要填寫或勾選的位置。
注意:第一聯存根聯留在發票本上,由開立人保存;第二聯收執聯撕下交付給買受人。若使用有副聯的發票本,副聯可撕下自行留存。
開立前再確認
- 開立前請先墊好複寫紙,並確認複寫方向正確,避免第二聯內容沒有完整複寫。
- 若為國外客戶之外銷交易,且實際有開立統一發票,可於備註欄註明商業發票(INV)號碼、外幣金額與換算匯率;如屬經海關報關出口的貨物,可再註明出口報單號碼,方便後續核對。
開錯發票請注意:
發票若開錯,應另行開立;誤寫的第二聯收執聯請確實註明「作廢」字樣(可手寫,或蓋上清楚標示「作廢」的作廢章),再黏貼於第一聯存根聯上後保存。
- 本圖為填寫示意,實際仍請以手上的發票本格式與交易內容為準。
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