想賣醫療器材,不能只完成公司或行號登記,就直接進貨、上架或在網路販售。
醫療器材除了涉及公司登記與稅籍登記,還須先確認商品是否屬於醫療器材、經營的是批發、零售、輸入或維修,以及是否需要配置技術人員。
本篇整理醫療器材商販賣業申請、營業地址、技術人員、網路販售、輸入資格,以及醫療器材商許可執照與產品許可證之間的差別。
文章目錄
醫療器材商申請快速整理表
| 預計經營的業務 | 主要注意事項 | 是否通常涉及技術人員 |
|---|---|---|
| 國內醫療器材批發或零售 | 公司或商業登記後,仍須申請醫療器材商許可執照 | 單純批發或零售原則上不因該業務本身而要求技術人員 |
| 網路販售醫療器材 | 須先具備合法醫療器材商或藥局資格,並確認品項是否允許通訊交易 | 是否需要技術人員仍依實際經營的輸入、維修等業務判斷 |
| 從國外輸入醫療器材 | 除醫療器材商資格外,產品本身須取得許可證或完成登錄,輸入人資格也須符合規定 | 需要依規定配置輸入醫療器材技術人員 |
| 維修醫療器材 | 須將維修列入許可營業範圍,並保存維修紀錄 | 需要依器材類別配置維修技術人員 |
| 租賃醫療器材 | 租賃也屬醫療器材販賣業者的經營範圍 | 若同時涉及輸入或維修,再依規定配置技術人員 |
| 製造、包裝、貼標或滅菌 | 可能屬醫療器材製造業,涉及製造場所、品質管理系統及製造許可 | 屬製造業者技術人員及其他製造管理制度範圍 |
上表只是初步分類。實際申請前,仍應依商品功能、產品風險等級、供應方式及所在地主管機關的最新認定。
什麼商品算醫療器材?不能只看商品名稱
醫療器材不只包括大型醫院設備。儀器、器械、用具、物質、軟體、體外診斷試劑及相關物品,只要其設計及使用目的符合疾病診斷、治療、緩解、預防,或調節及改善人體結構與機能等功能,就可能受到醫療器材法規管理。
常見商品例如醫用口罩、體溫計、血壓計、血糖機、隱形眼鏡、助聽器、護具、醫療軟體及部分美容儀器,都可能屬於醫療器材。但商品外觀相似,不代表分類與風險等級相同。
判斷時應以產品的:
- 預定用途。
- 產品說明與效能宣稱。
- 作用原理。
- 使用部位及使用方式。
- 是否具有醫療目的。
- 食藥署公告的分類分級品項。
若無法確認商品是否屬於醫療器材,不宜只依供應商的口頭說明上架販售,可先向食藥署申請醫療器材屬性管理查詢。
醫療器材和藥品、藥局有什麼不同?
藥品、醫療器材與藥局受到的法規並不完全相同。醫療器材商通常不需要由藥師擔任公司負責人,但若同時販售藥品、設立藥局,或經營西藥、中藥業務,就會另外涉及藥事法及藥師資格。
藥局在符合法規公告範圍內,得兼營特定醫療器材零售業務,並可能免另請領醫療器材販賣業許可執照;但一般公司或行號不能因為只販售低風險商品,就自行認定不需要醫療器材商登記。
若預計經營的是處方調劑、藥品販售或藥局,可另參考藥局與藥商怎麼申請?開藥局條件、藥師資格與設立流程。
只辦公司或行號登記,就能販售醫療器材嗎?
不能。公司登記、商業登記與醫療器材商許可執照,是不同的登記程序。
- 公司或商業登記:確認公司、行號的組織、名稱、地址、負責人及營業項目。
- 稅籍登記:處理營業稅、統一發票及稅務身分。
- 醫療器材商許可執照:由所在地衛生主管機關依醫療器材法規核准其販賣、輸入、輸出、租賃或維修等業務。
經營醫療器材販賣業或製造業者,應在營業前完成醫療器材商核准登記並領得許可執照。未完成醫療器材商登記,就不應先行進貨販售或接受醫療器材訂單。
醫療器材商許可執照與產品許可證不一樣
這是醫療器材創業者最容易混淆的地方。
| 項目 | 管理對象 | 用途 |
|---|---|---|
| 醫療器材商許可執照 | 公司、行號或醫療器材業者 | 證明該業者經核准可以經營許可執照所載的醫療器材業務 |
| 醫療器材許可證或登錄字號 | 個別醫療器材產品 | 證明特定產品已依其風險等級完成查驗登記或登錄 |
| 授權輸入資格 | 實際輸入產品的業者 | 確認該輸入人是產品許可證所有人、登錄者或其合法授權者 |
公司取得醫療器材商許可執照,不代表可以販售任何醫療器材;仍須確認每項產品具有有效的許可證或登錄字號,並且是向合法供應來源取得。
醫療器材商的批發、零售、輸入與維修有什麼差別?
一、批發與零售
批發通常是將醫療器材供應給藥局、醫療院所、其他醫療器材商或通路商;零售則是直接銷售給一般消費者。
若同時經營批發與零售,應在申請公司營業項目及醫療器材商許可執照時,依實際業務範圍填列,不宜只登記其中一項。
二、輸入與輸出
輸入是由國外將醫療器材輸入台灣;輸出則是將醫療器材銷往國外。輸入業務除報關及營業稅外,還涉及產品許可證、登錄、授權輸入及技術人員。
三、租賃
不是把醫療器材賣出去才算販賣業務。將醫療器材出租給醫療院所或消費者,也屬醫療器材販賣業者的法定業務範圍。
四、維修
維修醫療器材不只是一般售後服務。維修業者須依器材類別配置符合資格的技術人員,確認維修後產品的安全及效能,並製作及保存維修紀錄。
哪些醫療器材商需要技術人員?
並不是所有醫療器材零售商,都一律要聘僱技術人員。
依醫療器材管理規定,主要需要配置技術人員的情況包括:
- 醫療器材製造業者。
- 從事醫療器材輸入的販賣業者。
- 從事醫療器材維修的販賣業者。
同一業者涉及輸入、體外診斷醫療器材維修或非體外診斷醫療器材維修時,須依實際業務範圍及器材類別配置適合的技術人員。
輸入醫療器材技術人員的主要資格
輸入醫療器材技術人員原則上須同時具備:
- 專科以上學校畢業。
- 在醫療器材製造業或販賣業,從事醫療器材製造、查驗登記文件準備、程序管理或送件實務相關業務一年以上。
- 最近五年內接受至少二十小時的指定教育訓練。
技術人員登記後,每年還應完成八小時繼續教育訓練。因此,不能只找到一名符合學歷的人掛名,卻沒有實際管理產品法規、來源流向、不良事件及安全監督等工作。
公司負責人一定要是技術人員嗎?
公司負責人與醫療器材技術人員是不同的法定角色。負責人不會因為擔任公司代表人,就自動具備技術人員資格。
若負責人本人符合技術人員的學歷、經歷及教育訓練條件,可依實際申請內容向所在地衛生主管機關確認是否由同一人登記;若不符合,就須另外聘僱合格人員。
營業地址、辦公室與倉庫要注意什麼?
醫療器材商原則上應在核准登記的處所販賣或供應醫療器材。若另設門市、營業所或其他營業處所,也可能需要個別辦理登記。
選擇地址時,至少要確認:
- 土地使用分區及建物用途是否允許實際營業內容。
- 房東或所有權人是否同意作公司及許可執照登記。
- 場所能否清楚區分辦公、陳列及儲存區域。
- 是否有適當的儲存設備,符合產品標示的溫度、濕度及避光要求。
- 另設倉庫、門市或營業所時,是否須辦理額外登記。
- 地址是否與其他公司、診所、藥局或受管制機構共用,以及主管機關是否接受。
醫療器材商許可執照的場所審查,與公司登記地址審查並非同一件事。簽約前可先參考如何正確選擇公司登記地址,再向所在地衛生主管機關確認醫療器材商申請文件及場所要求。
網路可以販售哪些醫療器材?
取得醫療器材商許可執照後,也不是所有醫療器材都能直接放到官網、購物平台或社群媒體販售。
透過網站、電視購物、電話、型錄、社群平台或其他消費者無法事先實際檢視商品的方式販售,均可能屬於通訊交易通路。
通訊交易通路販售醫療器材時,須符合下列基本條件:
- 賣方須是合法登記的醫療器材商,或符合規定的藥局。
- 品項限於第一等級及公告所列的部分第二等級醫療器材。
- 產品本身須具有有效的醫療器材許可證或登錄字號。
- 不得販售法規未開放通訊交易的高風險醫療器材。
- 商品頁面的宣稱與廣告內容不得超出核准範圍。
商品頁面應揭露哪些資料?
醫療器材商或藥局在網路通路販售時,應在通路中提供消費者必要資訊,包括:
- 醫療器材品名。
- 醫療器材許可證字號或登錄字號。
- 許可證所有人或登錄者的名稱及地址。
- 製造業者名稱及地址。
- 販售醫療器材商或藥局的名稱、地址及許可執照字號。
- 諮詢專線電話。
- 「消費者使用前應詳閱醫療器材說明書」的提醒。
- 具量測功能產品的定期校正服務項目及據點資訊。
透過網路販售還會涉及統一發票、營業稅及網路銷售稅籍揭露,可參考網路交易所得稅與營業稅怎麼報?
進口醫療器材還需要哪些資格?
從國外進口醫療器材,不能只取得一般進出口資格並完成報關。
輸入前通常要確認:
- 公司已取得包含輸入業務的醫療器材商許可執照。
- 已配置符合資格的輸入醫療器材技術人員。
- 產品已有有效醫療器材許可證,或已依規定完成登錄。
- 實際輸入人是產品許可證所有人、登錄者或合法授權者。
- 國外製造業者的品質管理及產品文件符合現行規定。
- 報關品名、型號、許可證資料與實際產品一致。
取得醫療器材商許可執照,只處理業者資格;不會自動替每一項進口產品取得查驗登記、登錄或授權輸入資格。
進口後還要處理報關、海關代徵營業稅、國外 Invoice 及付款資料。相關帳務與營業稅內容,可參考國際貿易業如何申報營業稅?進出口、零稅率與報關憑證整理。
醫療器材商申請流程
新設公司或行號申請醫療器材販賣業,通常可依下列順序準備:
- 確認商品及業務範圍:先釐清批發、零售、輸入、輸出、租賃及維修項目。
- 確認產品屬性:判斷商品是否為醫療器材,以及風險等級與產品許可方式。
- 確認營業地址:檢查土地建物、辦公空間、倉庫與產品儲存條件。
- 向所在地衛生主管機關申請籌設或預審:新設公司或行號時,先取得辦理公司或商業登記所需的籌設許可文件。
- 辦理公司或商業登記:依實際業務增加醫療器材批發、零售及其他相關營業項目。
- 完成稅籍登記:確認統一發票、營業稅及預定銷售方式。
- 申請醫療器材商許可執照:檢附公司或商業登記、場所資料及其他主管機關要求文件。
- 登記技術人員:若經營輸入或維修業務,應檢附學歷、經歷及訓練證明。
- 取得許可後再營業:執照核發後,才依核准項目進貨、販售、輸入或維修。
公司組織、名稱、負責人、資本額及設立文件,可先參考公司登記申請流程、文件與開公司注意事項。
申請醫療器材商常見文件
各縣市表單及審查方式可能不同,常見文件包括:
- 醫療器材商設立登記申請書。
- 公司或商業登記證明文件。
- 負責人身分證明文件。
- 營業場所位置圖、設備略圖及現場照片。
- 房屋使用權或租賃相關資料。
- 營業項目及經營範圍說明。
- 技術人員學歷、工作經驗及教育訓練證明。
- 委託代理申請時的委託書。
- 所在地主管機關指定的查核表或切結書。
設立後變更、停業與其他管理事項
取得許可執照後,不代表後續可以只維持公司登記而不更新醫療器材商資料。
- 登記事項變更:名稱、地址、負責人、技術人員或營業項目變更時,應依期限辦理變更登記。
- 跨縣市遷址:可能須在原主管機關辦理歇業,再向新址主管機關重新辦理登記。
- 技術人員離職:不能繼續執行輸入或維修業務而不補聘合格技術人員。
- 停業或歇業:須向主管機關申請,並依規定繳交或註銷許可執照。
- 產品來源管理:不得向不合法供應者購買,或販售未取得許可證、未登錄的醫療器材。
- 同業公會:應依相關團體法規辦理加入同業公會。
登記事項發生變更時,原則上應自事實發生日起三十日內辦理,不要只修改公司登記,卻漏掉醫療器材商許可執照。
醫療器材商最常見的申請錯誤
- 先成立一般公司,才發現地址不能申請:公司登記可用,不代表醫療器材商場所一定會通過。
- 把醫療器材商執照當成產品許可證:有業者資格,不代表所有商品都能販售或輸入。
- 商品是否為醫療器材只問供應商:商品宣稱及預定用途不同,法規屬性也可能改變。
- 只登記零售,實際卻從事批發或輸入:公司營業項目及許可執照內容與實際業務不一致。
- 輸入業務沒有先確認技術人員:公司成立後才發現無人符合學歷、經歷及訓練條件。
- 拿到執照就上架所有醫材:網路販售仍有品項限制及資訊揭露要求。
- 使用供應商提供的誇大文案:網頁內容可能涉及未核准或誇大的醫療器材廣告。
- 另租倉庫卻沒有先確認:倉儲位置、儲存設備及是否須另辦登記未先釐清。
- 技術人員只掛名:未實際執行產品文件、來源流向、不良事件或維修紀錄管理。
- 變更公司資料卻沒有同步變更執照:負責人、地址或營業項目已不同,仍繼續使用舊執照。
醫療器材商申請常見問題
販售醫用口罩,也要申請醫療器材商嗎?
若販售的商品屬於醫療器材,原則上應具備合法醫療器材商或符合法定例外的資格。不能只因商品是第一等級或一般消費者常用,就認定完全不受管理。
公司負責人一定要是藥師嗎?
單純經營醫療器材販賣業,負責人原則上不因該業務而必須具有藥師資格。但若同時經營藥局、藥品販售或其他受藥事法管理的業務,就須另外確認藥師或專業人員規定。
單純零售醫療器材,需要聘技術人員嗎?
單純國內批發或零售,原則上不會只因販售醫療器材就適用輸入或維修技術人員規定。但若公司實際從國外輸入產品、進行維修或同時從事製造,就須依規定配置技術人員。
可以在蝦皮、官網或社群平台販售嗎?
可以販售法規開放通訊交易的品項,但賣方須具備合法醫療器材商或藥局資格,產品限第一等級及公告所列部分第二等級,商品頁也須完整揭露法定資訊。
只賣給醫院,不賣一般消費者,也要申請嗎?
需要。批發供應給醫院、診所、藥局或其他業者,仍屬醫療器材販賣業務,不會因為不是零售給消費者而免辦醫療器材商登記。
國外產品已有國際認證,可以直接進口嗎?
不能只憑國外認證直接輸入。仍須依台灣醫療器材分類分級,辦理查驗登記或登錄,並確認輸入人是許可證所有人、登錄者或其合法授權者。
公司登記地址可以和倉庫不同嗎?
要視實際營業、儲存方式及所在地主管機關要求判斷。若另外設置倉庫、門市或營業處所,應在租約簽訂前確認是否要檢附額外資料或個別辦理登記。
參考資料
- 全國法規資料庫:醫療器材管理法
- 全國法規資料庫:醫療器材技術人員管理辦法
- 衛生福利部食品藥物管理署:醫療器材新手上路專區
- 衛生福利部食品藥物管理署:醫材商通訊交易通路販售醫療器材資訊專區
- 衛生福利部食品藥物管理署:授權輸入醫療器材申請
- 我的 E 政府:醫療器材商許可執照申請與變更
- 新北市政府衛生局:販賣業醫療器材商設立及變更最新表單
準備販售或輸入醫療器材,不確定設立順序?
可先整理預計販售的產品、進貨來源、批發或零售方式、是否從國外輸入,以及預定營業地址,避免公司成立後才發現許可項目、技術人員或場所條件需要重新調整。
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