冷凍空調業公司設立怎麼辦？許可、資本額、技術士與申請流程

準備成立冷凍空調工程公司或行號，不能只完成一般公司或商業登記就開始承接工程。冷凍空調業屬於依法管理的專業行業，從事冷凍、冷藏、空氣調節、環境控制、潔淨室、冰水主機、儲能設備及通風換氣設備等相關工程時，原則上必須先確認經營等級、資本額與專任技術人員資格，再依程序申請許可及登記證書。

如果原本是冷凍空調技術人員，準備自己成立公司接案，最容易忽略的通常不是公司名稱，而是「要申請哪一等冷凍空調業」、「資本額是否足夠」以及「專任技術士能不能符合規定」。以下依現行法規整理申請重點。

冷凍空調業申請條件快速整理

上表是冷凍空調業管理條例的基本分級架構。實際申請時，還要依申請等級確認工程經歷、能力證明與專任人員資格，不能只看資本額。

哪些業務屬於冷凍空調業？

冷凍空調業管理條例所稱的冷凍空調業，範圍不只是一般住宅或辦公室的冷氣安裝，而包括冷凍、冷藏、空氣調節、環境控制、潔淨室、冰水主機、儲能設備及通風換氣設備等設備之製造，以及相關工程的規劃、設計、監造、鑑定、檢驗、施工、安裝、測試、維護及保養。

不過，設備若不是供公眾使用，且只是法規所稱的簡易設計、監造、安裝或保養，才有例外。現行施行細則所稱的簡易設備，是指單一主機在10冷凍噸以下或5馬力以下。

因此，不能只因為工程規模看起來不大，就自行認定一定不用申請。準備營業前，仍應依實際施工內容、設備規模及使用場所判斷是否受冷凍空調業管理條例規範。

冷凍空調業是許可行業嗎？

是。依冷凍空調業管理條例及施行細則，經營冷凍空調業必須先取得主管機關許可，才能接著辦理公司或商業設立、變更登記；完成公司或商業登記後，還要再申請冷凍空調業登記證書。

所以正確順序不是「先成立公司，再看看要不要申請冷凍空調許可」，而是應在一開始規劃公司名稱、營業項目、資本額及專任人員時，就把冷凍空調業資格一起納入。

公司或商業預查時，常見相關營業項目包括 E602011 冷凍空調工程業；若實際從事冷凍空調設備製造，則還可能涉及 CB01071 冷凍空調設備製造業，應依實際營業內容選擇。

特等、甲等、乙等、丙等怎麼選？

冷凍空調業分為特等、甲等、乙等及丙等。等級越高，可承作的工程能力要求、資本額及專任技術人員條件也越高。

如果是新成立事業，應先盤點現有工程經歷、預計承接的工程規模、可聘用的專任人員及資本額，再判斷申請等級，而不是單純希望「一次申請最高等級」。

資本額除了要符合冷凍空調業法定門檻，也應同時考慮公司實際營運所需。關於公司資本額的用途與規劃，可參考〈公司資本額要多少？用途、驗資與常見問題〉。

專任技師與技術士可以互相充認嗎？

法規允許較高資格人員執行部分較低級別技術士的業務：

• 專任技師得執行甲級技術士的業務。
• 甲級技術士得執行乙級及丙級技術士的業務。
• 乙級技術士得執行丙級技術士的業務。

但「可以執行較低級別業務」不代表所有人員配置都可以任意刪減。申請前仍應依預定申請等級，把實際聘僱人員與法定最低配置逐一核對。

申請較高等級時，工程經歷或能力怎麼證明？

冷凍空調業的工程經歷或能力不是只靠公司自行出具說明。依現行認定辦法，製造或安裝經歷可依契約、發票或結算證明，以及簽收單、驗收單或完工證明等資料判斷。

• 三年內的銷售或承攬工程契約，內容應足以辨認空調主機噸數或冷凍主機馬力。
• 統一發票影本或結算證明書，可用來證明契約交易金額。
• 簽收單、驗收單或完工證明，可用來證明工程確實完成。

若是以專任人員的資歷作為能力證明，也會涉及服務年資及曾參與工程的證明，因此準備升等或直接申請較高等級時，最好先整理過去工程與任職資料，再決定申請方式。

冷凍空調業如何由丙等逐步升等？

升等除了累積年資及工程業績外，升等後的資本額與專任人員也必須符合新等級要求，因此應提前規劃，不宜等到準備投標或承接大型工程時才臨時補件。

申請冷凍空調業許可要準備哪些資料？

依現行施行細則，申請許可時的核心文件包括：

1. 負責人身分證明及學經歷證明文件。
2. 登記資本額證明文件。
3. 製造或安裝冷凍空調工程的經歷或能力證明文件。
4. 預定聘僱專任技師或技術士名冊及證書影本。

實際送件時仍應使用主管機關最新申請書表，並依申請等級及個案補齊相關附件。

冷凍空調業公司設立流程

1. 確認營業內容及申請等級：先判斷實際業務是否屬冷凍空調業，以及要申請丙、乙、甲或特等。
2. 公司或商業名稱與營業項目預查：依實際業務加入 E602011 冷凍空調工程業或相關營業項目。
3. 申請冷凍空調業許可：準備資本額、經歷能力及專任人員等資料，向主管機關提出申請。
4. 辦理公司或商業設立登記：取得許可後，再完成一般公司或商業登記程序。一般公司設立流程可參考〈公司登記申請流程〉。
5. 申請冷凍空調業登記證書：公司或商業登記完成後，再向主管機關申請冷凍空調業登記證書。
6. 加入冷凍空調工程工業同業公會：依規定完成入會後，才算完成冷凍空調業正式營業前的重要程序。
7. 辦理稅籍與後續稅務作業：依實際營業型態完成稅籍、發票及後續記帳報稅安排。

實際申辦時間會受到申請等級、工程經歷證明、專任人員資料及主管機關補件情形影響，因此不宜把固定工作天數當成保證完成時間。

取得登記證後還有哪些事情要注意？

• 冷凍空調業登記證書有效期限為5年，應於期限屆滿前依規定申請展延。
• 公司名稱、地址、負責人、專任人員或其他許可事項變更時，不能只修改公司登記，還要確認冷凍空調業許可及登記證是否需要辦理變更。
• 專任技術人員的聘僱及資格必須持續符合規定。
• 承接不同規模工程時，仍須確認目前登記等級是否符合實際業務範圍。

冷凍空調業常見問題

只賣冷氣、不施工，也一定要申請冷凍空調業嗎？

應依實際營業內容判斷。冷凍空調業管理條例主要規範冷凍空調設備製造及相關工程的規劃、設計、施工、安裝、維護、保養等業務。如果實際營業模式只有商品銷售，與承攬安裝或維護工程的法律性質不同；但只要業務內容包含受規範的冷凍空調工程，就應先確認是否須取得許可。

成立冷凍空調業一定要200萬元資本額嗎？

如果申請丙等冷凍空調業，法定登記資本額門檻為200萬元；乙等、甲等及特等則分別為500萬元、1,000萬元及2,000萬元以上。

可以先成立一般公司，以後再增加冷凍空調業嗎？

可以依實際情況辦理變更，但新增受許可管理的冷凍空調業營業項目時，仍須依冷凍空調業法規先完成相應許可程序，再辦理公司或商業變更登記及冷凍空調業登記證書。若一開始就確定會從事這項業務，通常直接在設立階段整體規劃比較單純。

延伸閱讀

• 如何申請營業登記的流程

官方參考資料

• 經濟部主管法規共用系統－冷凍空調業管理條例
• 經濟部主管法規共用系統－冷凍空調業管理條例施行細則
• 經濟部主管法規共用系統－冷凍空調業製造或安裝之經歷或能力及專任技術士與技師之資歷認定辦法
• 經濟部工商輔導中心－冷凍空調業申請流程及相關規定