公司登記完成後,很多第一次創業的負責人下一個問題就是:「現在可以開始開發票了嗎?發票要去哪裡買?」
其實公司登記完成,只代表公司這個法律主體已經成立;接下來還要銜接國稅局的稅籍與發票作業。若公司經核定使用統一發票,才會進入購票、開立發票及定期申報營業稅的流程。
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公司成立後,稅籍登記要自己再申請一次嗎?
一般已依法完成公司登記的公司,不需要再從頭另外提出一份稅籍設立申請。
依財政部現行規定,公司組織的稅籍登記,由主管稽徵機關依公司登記主管機關提供的基本資料辦理,並視為已依法申請稅籍登記。
不過,「資料由公司登記機關傳送給國稅局」不等於後續完全沒有程序。主管稽徵機關仍會依案件審查相關資料,並將課稅方式核定情形通知公司。
如果你還在準備開公司,可以先看公司設立流程,先了解從名稱預查、資本額查核、公司登記,到設立後稅務銜接的完整順序。
國稅局核定使用統一發票後,要先準備什麼?
公司經國稅局核定使用統一發票後,第一次處理紙本統一發票時,會接觸到「統一發票購票證」及「統一發票專用章」。
依財政部說明,公司應攜帶統一發票專用章、負責人印章等相關資料,向稽徵機關領用統一發票購票證,再依規定購買統一發票。
統一發票專用章也不是一般公司大小章。依《統一發票使用辦法》第5條,發票專用章應刊明營業人名稱、統一編號、地址及「統一發票專用章」字樣。
統一發票要去哪裡買?
依財政部目前提供的方式,紙本統一發票可以透過統一發票代售點購買,也可以使用財政部印刷廠的發票網路購買暨查詢系統申購。
全國代售點自雙月15日起,開始發售下一期統一發票。例如準備使用11~12月期發票,原則上可自10月15日起購買。
新公司第一次購票前,建議先確認國稅局核定結果與公司實際使用的發票方式,不要公司登記一完成,就直接把「買發票」當成下一個獨立步驟。
第一次創業,也可以直接使用電子發票嗎?
可以規劃,但紙本發票與電子發票是不同的使用流程。電子發票需要依公司的銷售方式、開票量、B2B或B2C需求,選擇適合的開立方式及系統。
如果本來就是網路商店、電商、訂閱服務,或預計開票量會逐漸增加,設立初期就一起評估電子發票,通常會比先建立一套紙本流程、之後再全部改掉更單純。
開始營業後,什麼時候要開發票?
核定使用統一發票後,並不是想什麼時候開就什麼時候開。銷售貨物或勞務時,應依不同交易類型所適用的「營業人開立銷售憑證時限表」開立統一發票。
例如買賣業原則上是在發貨時開立;如果發貨前已經先收到貨款,則應在收款時先開立發票。不同業別與交易模式的開票時點可能不同,不宜只用「收到錢才開」作為所有公司的共同規則。
公司還沒有收入,也要申報營業稅嗎?
這也是新公司很容易忽略的一點。
公司經核定使用統一發票後,即使某一期沒有銷售、沒有購買發票,也不能因此直接認為不用申報。財政部公開的違章案例就特別提醒,營業人不論有無銷售額,仍應依規定辦理營業稅申報。
如果第一次接觸銷項、進項與5%營業稅的計算方式,可以再看營業稅是什麼?,先建立基本觀念。
新公司設立後,建議把這幾件事一次接起來
- 完成公司登記:確認公司名稱、地址、資本額及營業項目。
- 銜接國稅局稅籍作業:確認課稅方式及是否核定使用統一發票。
- 建立發票流程:確認紙本或電子發票、開立方式與開票時點。
- 建立憑證與記帳流程:公司開始收付款後,就把收入、支出及銀行交易留下完整紀錄。
- 按期申報:不要等公司開始賺錢,才第一次處理營業稅與帳務。
如果希望公司設立後直接銜接發票與帳務,可參考公司設立與記帳報稅服務,在設立階段就一起規劃後續作業。
公司設立後,發票與記帳怎麼開始?

