申請公司登記您必須了解的十二件事

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Document wPenFile台灣大部份的公司登記為由一人以上(包含負責人本人)的股東所組成有限公司,在不違法令下,僅以其出資額為限,對公司組織負其責任。

有限公司亦可理解為有限責任公司。也是大多數新創業者的首選公司組織型態。為大家所熟悉,責任負擔亦不重,且保留未來改組為股份有限公司之彈性選擇。

公司登記適合的申請對象是?

  • 組織型態適合一人公司或數位好朋友共同經營之。
  • 適合經營客層不侷限於單一縣市的公司。
  • 不同於商業登記,公司組織之一般出資者僅就出資額為責任負擔上限。

公司的名稱選擇與營業項目的分別?

  1. 公司之名稱全國不得重覆。可先透過公司名稱預查系統事先查詢。僅為事先查詢用,仍以後續實際核准之名稱為準。
  2. 營業項目填寫以公司主要收入來源為主,無須填寫過多項目。
  3. 舉凡需要專業執照方可經營之項目,皆為特許營業項目,皆須另取得額外主管機關之許可後,方可進行公司登記。

公司登記之資本額可否找人代出?有合法嗎?

  1. 往年資本額限制嚴苛,時有金主代墊資本額後領出。近年資本額門檻逐年減少,且加強查緝抽查下,已甚少聽聞。
  2. 資本額找人代墊後領出,違反公司法第九條,會有五年以下有期徒刑、拘役或科或併科新臺幣五十萬元以上,二百五十萬元以下罰金。

申請公司或行號有什麼分別?如何可以免用發票?

  1. 公司組織一定要使用發票,小型企業社、小吃店等則大多申請行號組織,也就是商業登記。
  2. 申請公司或行號的分別,可參考公司行號登記比較
  3. 只有行號組織且需符合特定規則,並經稅務員評估審查後,方有可能免用統一發票。

地址是否能夠登記公司行號呢?房子登記後會發生什麼變化嗎?

  1. 雖不同土地使用分區上的不同建物,各自有原限定之用途,但皆不影響公司登記作業的進行。因為登記作業與建物合格與否已採分別管理制度。也就是說即使登記已核准,若建物用途不符規定,仍會有受罰之風險。
  2. 登記完成後,住家用房屋稅率(1.2%)、自住用地價稅率(千分之二)會轉變成營業用之房屋稅率(3%)、一般用之地價稅率(千分之十)。若實際用途為住家、營業混合,可申請僅部份面積轉變為營業用稅率。
  3. 若房屋出售前一年內無供營業登記使用,則土地增值稅為自住用優惠稅率(10%)。
  4. 水、電,若有主動申請,則會轉變為營業用水、電費率計收。

關於房東租金會有產生什麼稅負問題嗎?

  1. 每月給付自然人房東租金超過2萬元以上,需代房東進行10%租賃所得稅扣繳義務,與租金給付達2萬元以上,有1.91%補充保費扣費義務,換句話說只能實際給付房東租金總額之88.09%。其餘數額每月要徑行繳納給國稅局與健保局,繳納義務人皆為承租人,若未完成,受罰者也是承租人,皆與房東無關。故簽訂租約前,應事先與房東溝通清楚稅負問題。
  2. 若房東為公司法人,則無上述問題,僅需取得租金支出發票即可。
  3. 若房屋為親友無償提供使用,即使有經公證,只要有供營業登記,屋主仍然會被要求依市場行情設算租賃收入。
  4. 若房屋為本人自有,且申請組織別為行號非公司,則可免設算租賃收入。

開公司需要申報繳納的稅金有那些呢?

  1. 需要定期申報各項稅務,但申報不等同於繳稅,是否有應納稅額,則視申報內容而定。
  2. 每兩個月申報一次的營業稅。(依收入類型分為應稅商品稅率5%、免稅商品與出口商品、勞務零稅率)
  3. 每年五月申報之營利事業所得稅。(稅率為20%)
  4. 每年五月申報之未分配盈餘。(盈餘未分配時加徵5%)

公司設立後之勞健保該怎麼處理呢?

  1. 五人以內之公司不強制投勞保,但其餘之勞退、健保等仍為強制性作業。違反被發現後會有罰則。
  2. 公司負責人若非以員工身分投保在其它公司,就必須投健保在自己公司。
  3. 公司負責人並非勞工身份,故不強制投勞保。可選擇改投國民年金。
  4. 公司負責人若有投勞、健保的話,則投保級距皆不得低於員工。

公司每月之記帳費為多少呢?

  1. 記帳費為專業勞務收取費,並非單一商品買賣費,會視不同客戶需求所需耗費時間之不同而計費。
  2. 每個專案情形不一,分別視營收情形、使用發票、憑證數量、申報方式、行業別、進銷存成本表與否、等專案內容不同,而有不同費用。
  3. 每個月的基本記帳費,係每兩個月收一次。年底另收年度結算與年度扣繳申報等計兩個月費用,合計一年共收14個月費用。
  4. 每人購買發票數量不同,發票代墊款年底時採實支實付請款。(每本發票視聯數不同,實支實付款分別為15~18元)

公司登記申請應備文件

  • 公司登記委託書
  • 股東同意書
  • 股東身分證明文件(境內為身份證或法人證明,境外為護照影本或經驗證之法人資格證明)
  • 資本額之存摺證明(資本額不可找人代墊,違反公司法)
  • 建物所有權人同意書及租約影本(若所有權有數人,則皆需具名)
  • 最新年度之房屋稅完稅稅單或建物權狀/謄本之影本(用以佐證租約上之出租人)
若公司所營事業無特許事業,僅需準備以上資料後即可交由會計事務所開始進行公司登記。
若公司所營事業為特許事業,須另申請特許登記後方可進行公司登記。
 

申請公司登記約需多少時間呢?

一般來說無特許營業項目者,應備文件備妥後,約七個工作天取得公司登記統一編號。之後約七至十個工作天取得國稅局公文(視國稅局作業時間),負責人親至國稅局簽名核對本人無誤後,即可取得發票營業。

申請公司登記其它應注意事項